Готовясь к проведению тренинга, семинара, мастер-класса, рекомендуем заполнить этот список, можно в виде таблицы! Пусть некоторые пункты и кажутся очевидными, но имея такой материал перед глазами, можно координировать свою собственную деятельность и деятельность команды соорганизаторов, проверять, на какой Вы стадии и все ли учтено. По каждому пункту важно иметь ответственное лицо, с которого можно спросить результат. Кроме того, первые 4 пункта облегчают составление анонсов и рекламных объявлений.

1.Тема – ЧТО?

2. Спикер – КТО? И почему он?

3. Дата – КОГДА? (день и время начала, продолжительность)

4. Место – ГДЕ? – адрес, зал, схема проезда, здания (если сложно найти)

5. Маркетинг события - где, когда, как и кем анонсируется?

6. Питание – кофе-брейк, обед (что, у кого заказывать и на сколько человек)

7. Необходимое техническое оснащение (стулья, доска, маркеры, бумага, скотч, флипчарт, проектор и т.д)

8. Фото/видеосъемка – будет ли, как и в каком объеме? Что важно отразить?

9. Регистрация на событие – до и вовремя – как и кем проводится?

10. Обратная связь - как и для чего будет осуществляться?

11. Какие могут возникнуть дополнительные сложности/обстоятельства? И как с ними работать?